Sponsorcommissie (Jordi, Robert, Rob, …)

De sponsorcommissie bestaat idealiter uit minimaal 3 personen en zorgt voor het werven en behouden van sponsors, onderhoudt contacten met bestaande relaties en draagt bij aan de financiële ondersteuning van de vereniging door middel van sponsorinkomsten en samenwerkingen.

 

Taken:

• Sponsorwerving
• Relatiebeheer sponsors
• Opstellen, vastleggen en bewaken van sponsorafspraken en contracten
• Zoeken naar nieuwe sponsormogelijkheden: ontwikkelen van sponsorpakketten en bedenken van nieuwe manieren om sponsoren aan de vereniging te binden
• Toezien op de correcte plaatsing van sponsoruitingen op kleding, reclameborden, website en sociale media
• Organiseren jaarlijks sponsoruitje

Bijdrage leveren aan het bestuur van de vereniging door bij de maandelijkse bestuursvergadering aan te sluiten (minimaal 1 vertegenwoordiger)

 

PR Commissie (Jordi, …)

• Publiceren van nieuwsberichten, uitslagen, activiteiten en andere verenigingsinformatie via de socials
• Ondersteunen van andere commissies bij communicatie en promotie van activiteiten.
• Zorgen voor een eenduidige en herkenbare uitstraling van de vereniging (huisstijl).
• Promoten van evenementen, toernooien en clubactiviteiten.

 

Onderhoudscommissie

• Uitvoeren van klein onderhoud en kleine reparaties aan het sportpark en de velden
• Controleren en onderhouden van de doelen, inclusief het bevestigen en herstellen van netten.
• Controleren en opruimen van het terrein rondom de velden
• Schoonmaken van de kleedkamers
• Signaleren van gebreken of onderhoudsproblemen en dit doorgeven aan het bestuur of verantwoordelijke binnen de gemeente
• Onderhoudt contact met de vertegenwoordiger van de gemeente over het onderhoud van de accommodatie

Administrateur (Alfred)

• Het bijhouden van de financiële administratie van de vereniging.
• De facturatie en inning van de sponsorbijdragen.
• Het periodiek rapporteren van de penningmeester over de financiële stand van zaken van de vereniging.
• Het innen van door de KNVB opgelegde boetes aan leden
• Het innen van de vastgestelde contributies.
• Het actueel houden van de ledenadministratie van de jeugdleden.

 

Terreinbeheerder (Jan Brans)

• Het tijdig wedstrijd klaar maken van de speelvelden
• Indeling van de kleedlokalen en velden op wedstrijd- en trainingsdagen
• Het keuren van de speelvelden op geschiktheid, in overleg met de KNVB-consul
• Het schoonhouden van de kleedlokalen
• Het beheer (incl. Bestellen) van alle voetbal materalen

 

Assistent terreinbeheerder (Ronald Brans)

Voor het seizoen:

• Aangeven lijst met nieuwe teams en aantallen kinderen; De terreinbeheerder maakt een indeling voor de trainingstijden/wedstrijden.
• Communiceren trainingsdagen/tijden met Technische Commissie

 

Tijdens het seizoen:

• Helpen met uitgifte ballen op trainingen en ondersteunen tijdens wedstrijddagen (opvang teams/scheidsen/ouders, materiaal uitdelen, drinkbonnen regelen en zo nu en dan opruimen)
• Communiceren afgelastingen in app

 

Coördinator oud papier (Ingrid)

• Opstellen van de jaarlijkse planning voor het ophalen van oud papier
• Communiceren van de planning met leiders van de seniorenteams
• Eventueel zelf deelnemen aan het ophalen van oud papier (niet verplicht)

 

Vertrouwenspersoon (vacature, a/i Inge en Ingrid)

• Is het eerste aanspreekpunt voor meldingen of vragen over ongewenst gedrag, zoals pesten, discriminatie, (seksuele) intimidatie, agressie of grensoverschrijdend gedrag
• Biedt een vertrouwelijk luisterend oor en ondersteunt bij het verhelderen van de situatie
• Informeert over mogelijke vervolgstappen en de procedures binnen de vereniging
• Begeleidt, indien gewenst, de melder bij het indienen van een melding of klacht
• Verwijst, wanneer nodig, door naar de juiste instantie of professionele hulpverlening
• Gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met de verstrekte informatie, binnen de geldende wet- en regelgeving
• Draagt bij aan het bevorderen van een sociaal veilige en respectvolle verenigingscultuur.
• Adviseert het bestuur gevraagd en ongevraagd over het voorkomen van ongewenst gedrag, zonder vertrouwelijke informatie over individuele meldingen te delen

 

 

Kantinebeheerder (Vacature)

• Sleutelbeheer poort
• Overleg met gebruikers – intern (Wildwoozt, neffe t Veld, Voedselbank)
• Sleutelbeheer kantine
• Alarmbeheer kantine
• Bardienst planning zondag en oud papier ophaaldagen
• Opstellen van de bezetting voor kantinediensten tijdens wedstrijden op zondag
• Meedraaien met bardienst/keukendienst
• Aanspreekpunt/contactpersoon voor schoonmaakdienst
• Tapwacht
• Beveiliging brandveiligheid
• Facturen maken voor Voedselbank, Neffe ’t Veld en Meulendijks
• Eventueel taken van de coordinator kantine overnemen

 

Kantine Coördinator 

• Aanspreekpunt voor gebruik kantine binnen de vereniging (oa barcommissie, activiteitencommissie etc)
• Aanspreekpunt voor het gebruik van de kantine voor feesten en partijen buiten de vereniging
• Beheren planning kantine
• Bijwonen van de barcommissie vergadering
• Ondersteunen bij activiteiten en evenementen waar de kantine voor nodig is
• Beheren van de kantinekas en het afstorten van de dagopbrengsten
• Verzorgen van de inkoop en het voorraadbeheer van eten, drinken en overige kantinebenodigdheden
• Meedraaien met bardienst/keukendienst
• Signaleren van knelpunten en doen van voorstellen ter verbetering van de kantineorganisatie

 

Kantinemedewerker zondag (Ingrid, Inge, Alfred, …..)

• Bardienst/keukendienst

 

Kantinemedewerker algemeen

• Bardienst/keukendienst
• Verzorgen van de inkoop en het voorraadbeheer van eten, drinken en overige kantinebenodigdheden
• Verzorgt de aankleding van de kantine tijdens feestdagen en bijzondere activiteiten.
• Draagt zorg voor een nette, schone en representatieve kantine.
• Organiseren van de jaarlijkse schoonmaak van het park en kantine
• Ondersteunen van de kantine coördinator