Bestuur
Het bestuur bestaat uit een dagelijks bestuur, gevormd door de voorzitter, penningmeester en secretaris. Daarnaast maken een vertegenwoordiger van de sponsorcommissie en een vertegenwoordiger van de jeugdcommissie deel uit van het bestuur. De vertegenwoordiger van Algemene Voetbalzaken sluit ook aan bij de maandelijkse bestuursvergaderingen om voetbaltechnische en organisatorische zaken te bespreken en af te stemmen.
Taken en bevoegdheden van het bestuur:
- Het besturen van de vereniging, wat minimaal 1x jaarlijks wordt getoetst door de Algemene Ledenvergadering
- Verantwoordelijk voor vaststelling en uitvoering van het totale beleid binnen het kader en de mogelijkheden van de Statuten en de besluiten van de Algemene Ledenvergadering.
- Ziet er op toe dat de commissies en werkgroepen hun taken binnen de kaders van het vastgestelde beleid blijven uitvoeren
- Zo breed mogelijke informatieverschaffing naar de leden voor wat beleid en uitvoering daarvan
- Het verzorgen van de noodzakelijke externe contacten
- Het goed inwerken/begeleiden van nieuwe bestuursleden
- Maandelijkse vergadering bestuur
Het bestuur bestaat uit:
- Voorzitter
- Secretaris
- Penningmeester
- Vertegenwoordiger algemene voetbalzaken
- Vertegenwoordiger sponsorcommissie
- Vertegenwoordiger Jeugdcommissie
Voorzitter (Ronald Neggers)
- Eindverantwoordelijke en algehele coördinatie
- Medeverantwoordelijke voor het opstellen en uitvoeren van het beleid
- Draagt, samen met overige bestuursleden, zorg voor het goed functioneren van bestuur en vereniging
- Toezien op naleving van statuten, alsmede op de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging
- Zit de algemene bestuursvergadering en ledenvergadering voor
- Vertegenwoordigt als eerst aangewezene de vereniging bij officiële gelegenheden zoals huldigingen, jubilea, recepties e.d. en treedt daar op als woordvoerder namens de vereniging
- Voert als eerst aangewezene overleg en onderhandelingen met externe instanties zoals de overheid, tenzij anders overeengekomen door een bestuursbesluit
Secretaris (Inge van Etten en Ingrid Hupkes)
- Opstellen van agenda, maken van notulen en bijhouden van acties van de maandelijkse bestuursvergadering
- Het organiseren van de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie (incl.jubilarissen) algemene ledenvergadering (incl notuleren), vrijwilligersavond
- Het verzorgen en verspreiden van verenigingscorrespondentie
- Beheren van de algemene verenigingsmailbox, verwerken van inkomende berichten en zorgen voor een tijdige afhandeling of doorverwijzing
- Archiveren van verenigingscorrespondentie en informatie
- Aannemen van inkomende telefoongesprekken, beantwoorden van vragen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon binnen de vereniging
- Contactpersoon/aanspreekpunt voor de gemeente
- Jaarlijkse inschrijving voor Rabo ClubSupport en verzorgen van de communicatie richting leden om deelname aan de stemcampagne te stimuleren
- Jaarlijkse subsidieaanvraag doen bij Clubbase
- Up to date houden van VOG aanvragen
- Up to date houden van de internetpagina
- Up to date houden van het functieboek
Penningmeester (Alfred Sengers)
- Verantwoordelijk voor het op een correcte wijze onderhouden van de financiële verenigingsadministratie
- Het opstellen van de jaarstukken en begroting alsmede verslag doen daarvan tijdens de algemene ledenvergadering
- Het beheer van de algemeen financiële middelen van de vereniging
- Het correct en tijdig afhandelen van alle financiële zaken
- Verantwoordelijk voor de inning en administratie van de jaarlijkse contributie
- Adviserende taak bij het behandelen van investeringsvoorstellen en overige uitgaven
- Algemeen bevoegd tot het doen van de noodzakelijke betalingen namens de vereniging
- De penningsmeester is bevoegd een lid uit te sluiten van deelname aan de verenigingsactiviteiten indien dit lid niet voldoet aan diens betalingsverplichtingen jegens de vereniging. Dit totdat aan de betalingsverplichting is voldaan
Vertegenwoordiger algemene voetbalzaken (Jurgen van Leeuwen)
- Adviseert over voetbaltechnische en organisatorische vraagstukken
- Draagt bij aan de uitvoering en bewaking van het voetbaltechnisch beleid
- Bezoeken van trainingen en wedstrijden om de ontwikkeling van spelers, teams en trainers te volgen
- Onderhoudt contact met trainers, leiders en coördinatoren over voetbaltechnische zaken
- Ondersteunt bij de organisatie van extra trainingen, clinics en andere voetbalactiviteiten
- Werven en begeleiden van clubscheidsrechters voor de jeugd i.s.m. de scheidsrechterscommissie
- Neemt deel uit van de technische commissie
- Bijwonen van de maandelijkse bestuursvergadering